Após um meticuloso desenvolvimento do plano de ação, a equipe reúne-se para uma sessão focada em avaliar e alocar os recursos necessários para a implementação do plano.
A reunião ocorre em um espaço colaborativo na incubadora #InovadoresCriativos, com Dex orientando a equipe através deste processo crucial.
Dex abre a sessão com uma reflexão: “Ter um plano é o primeiro passo; garantir que temos os recursos para executá-lo é onde a realidade se impõe.”
Ele estimula a equipe a pensar de forma crítica sobre o que realmente será necessário para transformar seus objetivos em realidade.
A equipe começa a revisar o plano de ação detalhado, tarefa por tarefa, identificando os recursos específicos necessários para cada uma. Isso inclui pessoal, tecnologia, financiamento e outros insumos críticos.
Eles utilizam uma abordagem sistemática para garantir que nenhuma necessidade seja esquecida.
Alex traz à tona a importância de ter recursos humanos suficientes, não apenas em quantidade, mas também com as habilidades certas para as tarefas específicas.
Riya destaca a necessidade de tecnologias avançadas para desenvolvimento de produto e sugere parcerias com fornecedores de tecnologia.
Maya discute sobre alocar um orçamento para testes de usuário e pesquisa de design, enfatizando que a compreensão profunda do usuário é um recurso inestimável.
Leo fala sobre a importância de investir em marketing digital e analítica para entender e alcançar o público-alvo eficazmente.
Após um debate produtivo, a equipe cria uma lista abrangente de recursos necessários, associada a um plano para adquiri-los. Dex conclui: “Com um entendimento claro dos recursos à nossa disposição e dos que ainda precisamos buscar, estamos prontos para transformar nosso plano de ação em sucesso tangível.”
Curtindo a história? Sacou a pegada? Bora pra aula!
A organização é a chave para transformar objetivos em realidade, especialmente em startups. Nesta aula, vamos abordar como mapear tarefas e atividades, essencial para uma gestão de projetos eficaz.
O mapeamento de tarefas permite transformar visões amplas em ações concretas. Ao decompor cada objetivo em tarefas específicas, a equipe pode visualizar o caminho para o sucesso. Vamos explorar técnicas como a decomposição de tarefas e a matriz de priorização para organizar e otimizar o fluxo de trabalho.
Metas devem ser…
(Specific)
(Measurable)
(Attainable)
(Relevant)
(Time-bound)
Isso não é apenas jargão – é como garantir que você esteja sempre avançando na direção certa.
A definição de objetivos é crucial para o sucesso de qualquer startup. Objetivos bem definidos fornecem uma direção clara e ajudam a equipe a se manter focada e motivada. Vamos mergulhar no método SMART, que significa Específico, Mensurável, Alcançável, Relevante e Temporal, para garantir que cada objetivo atenda a esses critérios.
Imagine a equipe de “Missão Impossível” planejando uma operação. Eles começam com um objetivo claro e, em seguida, detalham cada etapa da missão, atribuindo tarefas específicas a cada membro da equipe, exemplificando a eficácia do mapeamento detalhado de tarefas.
O Google é famoso por sua abordagem ágil na gestão de projetos, onde grandes objetivos são divididos em sprints e tarefas menores, permitindo flexibilidade e ajustes rápidos conforme necessário, um princípio fundamental para startups em crescimento.
Liste os principais objetivos do projeto.
Decomponha cada objetivo em tarefas específicas.
Utilize a matriz de Eisenhower para priorizar as tarefas com base em urgência e importância.
Atribua responsáveis e estabeleça prazos para cada tarefa.
